Как правильно рассчитать отпускные в 2021 году
Автор: Актуально на 30 июня 2021 Время для прочтения: 8 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Несмотря на эпидемию коронавируса в 2021 году, жизнь продолжается и люди берут отпуска.
Поэтому напомним общие правила расчета отпуска и отпускных 2021 с формулами и примерами. Также рассмотрим расчет среднего заработка для отпуска. Также смотрите: Для правильного расчета отпуска вам нужно Положение из (далее по тексту – Постановление № 922).
Согласно Постановления № 922, расчетный период для оплачиваемого отпуска – это 12 месяцев, которые предшествуют его началу.
Речь идет именно о календарных месяцах. То есть, если работник идет в отпуск в июле 2021, то в расчетный период берут месяцы с 1 июля 2021 по 30 июня 2021.
Если в расчетном периоде был отпуск по уходу за ребенком, расчетный период можно заменить. В этом случае берут 12 месяцев до декретного отпуска.
Этот подход отражен в , а также в Постановления № 922.
Для расчета отпускных 2021 можно использовать записку-расчет о предоставлении работнику отпуска. Эта форма соединяет в себе и приказ на отпуск, и сам расчет.
Форму этой записки-расчета можно бесплатно скачать здесь: Законодательно форма приказа на предоставление отпуска или его расчета не утверждена. Компания вправе разработать ее самостоятельно. Также никто не запрещает использовать унифицированные формы.
В любом случае формы принятых документов надо утвердить приказом и внести в учетную политику.
Напомним, что расчет дней отпуска бухгалтер производит после подписания приказа на отпуск. Про подготовку данного приказа можно прочитать в нашей статье «». Работник может идти в отпуск по запланированному графику отпусков или по согласованию с руководством.
Про график смотрите в нашей статье «».
Согласно Постановления № 922, формула для расчета отпуска в 2021 году выглядит следующим образом: Среднедневной заработок для 2021 года рассчитывают так: В отработанные дни включают все дни, когда сотрудник работал. При этом выходные и праздничные дни из отработанных дней не исключают.
Вычитают из отработанных дни, за которые и так произведена оплата исходя из среднего заработка. Это: командировки, отпуска, дни на больничном и другие причины ( Постановления № 922, ). Учтите, что оплачиваемые нерабочие дни 2021, введённые указами Президента РФ в период коронавируса, тоже не входят в расчет.
Данное разъяснение выпустил Минтруд 18.05.2021 ().
Какие дни были объявлены нерабочими, вы можете узнать из нашей публикации «». Так вы можете проверить себя и правильность расчета отпускных выплат работникам в 2021 году.
Итак, за каждый отработанный месяц берут 29,3 дня. Это принятая среднемесячная норма, которую рассчитывают так: (365 дней – 14 дней праздников) / 12 месяцев Если месяц отработан сотрудником не полностью, с учетом Постановления № 922 количество отработанных дней надо считать по формуле: В период самоизоляции некоторые сотрудники оформляли отпуска без содержания. Детально про неоплачиваемый отпуск можно изложено в нашей статье «».
Однако такой неоплачиваемый отпуск не лишает работника права на оплачиваемый. Рассмотрим расчет отпуска в 2021 году на примере. ПРИМЕР Менеджер Соколова А.И.
оформлена на работу 16.01.2019. С 12 июня 2021 она должна пойти в отпуск на 28 календарных дней.
Оклад Соколовой составляет 25 000,00 рублей. Допустим, что сотрудница отработала весь год без больничных, полностью. В дни, объявленные Президентом РФ нерабочими, она находилась на оплачиваемой работодателем самоизоляции.
Таким образом, Соколовой А.И. будут начислены отпускные в размере 23 647,68 рублей.
Далее рассмотрим на примере расчет отпускных после декрета и отпуска по уходу за ребенком в 2021 году.
ПРИМЕР Кладовщик Петрова Е.П.
находилась в отпуске по беременности с 10.04.2018 по 27.08.2019, а далее с 28.08.2019 по 22.06.2021 – в отпуске по уходу за ребенком.
С 23.06.2021 Петрова решила взять очередной оплачиваемый отпуск на 28 дней.
Расчетный период для отпускных будет с 01.04.2017 по 31.03.2018, так как в течение 12 месяцев до начала очередного отпуска у работницы не было заработка.
За взятый в расчет период ей были начислены оплата труда, а также премии. Всего – в размере 370 000,00 рублей.
Весь период отработан полностью, за исключением июля 2017, когда она отработала 3 дня, а 28 дней была в ежегодном отпуске.
В расчетном периоде общее количество отработанных дней составит 325,14.
В том числе:
- в июле 2017 – 2,84 дня (3 дня / 31 день × 29,3 дней).
- в полных месяцах – 322,3 дня (11 месяцев × 29,3 дня);
Средний дневной заработок будет равен 1 137,97 рублей (370 000,00 рублей / 325,14 дней). Сумма отпускных составит 31 863,16 рублей (1 137,97 рублей × 28 дней). Когда работник возвращается с отдыха и выходит на работу, все отпускные обычно уже потрачены.
И за оставшиеся рабочие дни месяца оплата труда будет невелика. Дело в том, что расчет зарплаты после отпуска производят пропорционально отработанному времени для окладников и по количеству смен для сменной работы. То есть, начисление оплаты труда после отпуска происходит по фактически отработанным в расчетном месяце дням.
На случай отпусков в 2021 году мы объяснили, как производить расчет отпускных выплат по формулам, а также привели бланк записки-расчета на отпуск, который можно скачать.
